085章 未雨綢繆
大一期末考試結(jié)束當(dāng)天,輕工團(tuán)委學(xué)生會召開會議。學(xué)生會主席董風(fēng)親自主持,布置假期任務(wù),為新學(xué)期的工作未雨綢繆。這是新一屆學(xué)生會首次嚴(yán)肅說事的會議,沒有過多的開場寒暄,劉諾拖出白板,跟著董風(fēng)的陳述板書要點(diǎn)。
第一項(xiàng)部署,提前完成策劃工作。
董風(fēng)要求各部門根據(jù)經(jīng)驗(yàn)對重點(diǎn)活動進(jìn)行提前策劃,最晚在開學(xué)前一周遞交完整方案。同時(shí)鼓勵各部門策劃新項(xiàng)目,可以在原有項(xiàng)目基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新、升級,也可以單獨(dú)立項(xiàng)。目的很明確,就是充實(shí)校學(xué)生會要求的特色活動,同時(shí)也為五四紅旗團(tuán)委增加新亮點(diǎn)。
“團(tuán)委的文藝項(xiàng)目交給文藝部對付,社團(tuán)方面多配合。其他部門除了固有項(xiàng)目外,盡量把特色活動解決掉,尤其女生部、科技部多策劃一下。講座的開辦指標(biāo)權(quán)益部跟學(xué)習(xí)部分擔(dān)一下,文藝部就不要做了。必要時(shí),秘書處上。”董風(fēng)講到具體活動指標(biāo)時(shí),調(diào)整了部門分工。
“組織部可以負(fù)責(zé)大一各班級的聯(lián)絡(luò)和動員工作?!标愘R安主動請纓。
董風(fēng)認(rèn)可了陳賀安的請命,但又毫不客氣地指出組織部“歷來都兵強(qiáng)馬壯,卻沒有自己的招牌活動?!苯鸢财娈?dāng)即表示贊同,要求陳賀安、魏曼至少策劃兩個(gè)全新項(xiàng)目,不得與其他部門既有活動相重疊,而且必須策劃得足夠有意義,不能為了做活動而做活動。陳賀安滿口答應(yīng),看起來斗志十足。
第二項(xiàng)部署,強(qiáng)化迎新、招新工作。
“我不想再被事情推著走,我要迎上去打!”
董風(fēng)情緒略顯激動,小拳頭把桌子錘得哐哐響。往年開學(xué),學(xué)生會只剩主席團(tuán)和各部門負(fù)責(zé)人,疲于應(yīng)付迎接新生的各項(xiàng)工作,基本要到完成招新后才能走上正軌?!八圆艜徊铰?、步步慢,到了十月根本忙不過來?!倍L(fēng)對于這種狀況深惡痛絕,提出了她的破局戰(zhàn)略:“請各部門動員上一屆干事參與迎新、招新工作和初期活動籌備?!?p> 有部門擔(dān)憂老干事的積極性,文藝部當(dāng)即做出表率。姜政明確表示“新干事到位前,文藝部的老兵將先行投入晚會籌備,老干事參戰(zhàn)率可達(dá)80%?!标懳磿劯纱喱F(xiàn)場匯報(bào)了下學(xué)期迎新晚會的籌備進(jìn)度,“大二,也就是我們年級的節(jié)目已有四個(gè);街舞社方面也同意提供兩個(gè),同時(shí)作為協(xié)辦方參與晚會籌備;外請節(jié)目也已確定一個(gè)。”她說著朝謝舒樺點(diǎn)點(diǎn)頭,后者現(xiàn)在是街舞社的執(zhí)行社長,當(dāng)即確認(rèn)了陸未晞的說法。
文藝部略顯狂熱的戰(zhàn)斗狀態(tài)令各部門噤聲,董風(fēng)霸道地為這個(gè)部分收尾:“人力方面有困難的部門趁早提出,劉諾會安排志愿者隊(duì)予以支持;屆時(shí)迎新工作也將由青年志愿者隊(duì)打主力,騰出各位的精力來應(yīng)對招新和各項(xiàng)活動?!甭牭接芍驹刚哧?duì)來主扛迎新工作,現(xiàn)場不少人頓感松了一口氣。
第三項(xiàng)部署,加強(qiáng)學(xué)生會培訓(xùn)體系。
董風(fēng)采納了張遠(yuǎn)和寧音音提出的建議,并進(jìn)一步要求各部門根據(jù)業(yè)務(wù)特長,由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)講師,開發(fā)用于統(tǒng)一培訓(xùn)的課程。其中,指定秘書處開設(shè)常用文檔撰寫課程,宣傳部開展宣傳工作統(tǒng)一培訓(xùn),外聯(lián)部講授拉贊助的常識,文藝部講解大型賽事組織,學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)講座類活動的專題課程,女生部開展活動美陳培訓(xùn);其他部門自選課題,不得重復(fù)。作為示例,寧音音當(dāng)場展示了她已準(zhǔn)備好的宣傳工作培訓(xùn)講義,從對統(tǒng)一培訓(xùn)的思路和目的進(jìn)行了補(bǔ)充。
“我有個(gè)想法。”女生部的裴溯舉手。
“請講?!倍L(fēng)對柳晴冰的接班人態(tài)度很客氣。
“我們部門想增開一個(gè)禮儀培訓(xùn),一方面擴(kuò)大禮儀隊(duì),另一方面可以包含談判、嘉賓接待等方面的禮儀內(nèi)容,甚至可以和演講協(xié)會合作培養(yǎng)一些活動司儀?!?p> “沒問題,落實(shí)到方案吧?!?p> “我們體育部能搞體育運(yùn)動培訓(xùn)么?我們有不錯的講師資源。”體育部長莫鵬問。
“我覺得行,甚至可以考慮對學(xué)生會之外開放,形成特色活動。你們自己想想,做方案?!?p> “好嘞~那我們結(jié)合新隊(duì)員的選拔來做?!蹦i頗受鼓舞。
“別什么項(xiàng)目都搞,挑我們有優(yōu)勢、參與面寬的。”分管主席楊品格提醒道,“培訓(xùn)是為了提高團(tuán)隊(duì)能力,大家千萬別本末倒置。把培訓(xùn)攤開來做,融入日常工作來做更好。”
“所以才考慮做集中培訓(xùn),各部門內(nèi)部結(jié)合工作任務(wù)培養(yǎng)就好,由秘書處統(tǒng)籌公共的培訓(xùn)工作。”董風(fēng)和張遠(yuǎn)、寧音音做過具體討論,知道楊品格擔(dān)心的是什么。
“確實(shí),我明白了?!崩蠗铖R上轉(zhuǎn)過了彎來,“望辰,拉贊助的培訓(xùn)講師算我一個(gè)。”
“沒問題,正好我的方法不太通用,還得是師父你來?!备低揭娪腥怂蜕祥T,趕緊轉(zhuǎn)移責(zé)任。董風(fēng)本不想放過他,但終于沒有說出口。估計(jì)是想起傅望辰佛系的拉贊助風(fēng)格,確實(shí)不適合用來做培訓(xùn)。
隨著會議進(jìn)行,大家對于董風(fēng)略顯激進(jìn)的思路,從一開始的畏難抵觸逐漸轉(zhuǎn)向躍躍欲試。在座都是親身體驗(yàn)過秋季學(xué)期活動旺季的人,知道非常之難關(guān),要用非常方式來破局。預(yù)先策劃意味著打更有準(zhǔn)備的仗;晚會提前將為其他活動拓開空間;志愿者隊(duì)和社團(tuán)力量的加入正極大改善人力困境。同時(shí),預(yù)先做好方案將令主席團(tuán)有時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào),減少各部門活動撞期,避免各自為戰(zhàn)、孤立無援;宣傳部、外聯(lián)部、女生部、秘書處等支持部門也將能對各活動提供更好的協(xié)助。
局面確實(shí)為之一新!而創(chuàng)造新局面的代價(jià)是戰(zhàn)線拉長、總工作量增加,但留在學(xué)生會干第二、第三年的哪個(gè)不是想做點(diǎn)事情,早做準(zhǔn)備多出力總比事到臨頭一鍋粥要好。到會議快結(jié)束時(shí),整體士氣已完全不同,董風(fēng)趁熱打鐵,正式提出了她的“執(zhí)政目標(biāo)”:
“新學(xué)年,我們的目標(biāo)是——‘十佳學(xué)生會’第一名!”
魏曼差點(diǎn)沒能把順口接的那句“沒有蛀牙”吞進(jìn)去,被金安奇笑著瞪了一眼?,F(xiàn)場眾人聽了董風(fēng)的宣言,俱是為之一靜,倒是不敢相信的為多。董風(fēng)接著道:“不管大家有沒有信心,我對我們有信心!我們可以拿第一!我們值得拿第一!”金安奇帶頭,全場鼓掌,然后他順勢宣布了散會。文藝部、秘書處的幾人留下來與分管主席董風(fēng)繼續(xù)開小會。
“其實(shí)他們還是不信吧。”姜政說。
“那也得喊出來,之后提高要求時(shí)才有這話在前頭。”
“晚會就交給我們吧,到時(shí)老大驗(yàn)收就好。”陸未晞?wù)f。
“你們比我想的還厲害嘛,等于一半節(jié)目在手了?!?p> “嘿嘿,還不止,備用的贊助商也有了,外聯(lián)部靠譜?!?p> “嗯~需要的話,我能主持、能唱歌跳舞?!倍L(fēng)的業(yè)務(wù)能力還是很強(qiáng)的。
“那你跳個(gè)舞吧~我想看?!标懳磿勌籼裘济?。
“應(yīng)該不缺舞蹈吧,不用我管最好哈,還得在臺下接待嘉賓呢?!?p> “如果節(jié)目夠,還請杭沁么,她畢竟是外學(xué)院的。”
“請?。∏邔氊愡@等神兵不用不可惜嗎?!讓街舞社也務(wù)必請出青璇。”
“放心吧,這倆都肯定能來。杭沁最終沒轉(zhuǎn)專業(yè),跟我們班上課呢。青璇更加不用說了,哪怕他們學(xué)院跟我們同天辦晚會,她都會來這邊?!睆堖h(yuǎn)理所當(dāng)然的信心讓兩代文藝部領(lǐng)導(dǎo)班子均是一愣。
“那你負(fù)責(zé)請她們~!”董風(fēng)和陸未晞異口同聲。
“沒問題?!睆堖h(yuǎn)信心十足。
“那這塊就差不多了。”董風(fēng)把腿盤到椅子上,向后仰著伸了個(gè)懶腰。張遠(yuǎn)怕椅子往后翻,在后邊用手虛托著。注意力正都在她這技術(shù)難度不小的動作上時(shí),又被點(diǎn)了名。
“張遠(yuǎn)?!?p> “嗯?嗯!”
“招新的方案也得拜托你,你和音音說得對,人才是根本。”
“嗯,我來做,到時(shí)交給你看?!?p> “這是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。學(xué)生會說到底只是個(gè)學(xué)生社團(tuán),培訓(xùn)起的作用有限,最重要還是把本來就更適合的人招進(jìn)來。甚至可以說,一年的成敗就在此一舉。”董風(fēng)語氣突然有點(diǎn)嚴(yán)肅。
“嗯,我明白的。我打算把招新融到迎新里去做?!?p> “具體的就先別跟我說了,好好做方案,開學(xué)我們提前些到校,專門研究?!?p> “好的?!捳f,你這樣仰著頭講話不累嗎?我托椅子托得有點(diǎn)累。”
“誰讓你站我后邊嘛。”
董風(fēng)調(diào)整重心,讓椅子四腳著地,然后問:“還有事沒?沒事我得趕緊走了?!?p> “趕哪兒去???”劉諾問。
“去找成昊,約好一起旅個(gè)游?!?p> “哦哦,那沒事了,你快去吧。一會我也找可兒去。”
“你們是不是稍微注意一下,這有五個(gè)單身狗呢?!苯f。
“要不,你們內(nèi)部解決吧?——也不行,女孩子都太漂亮了,男生配不上?!?p> “……快去旅游吧。再見?!标懳磿?wù)f。