“???!怎么可能?誰說的?”
袁媛快速回憶了她被投訴的可能性。她的確對(duì)給供應(yīng)商付款,要收集采購、財(cái)務(wù)5、6個(gè)負(fù)責(zé)人的簽字,有過浪費(fèi)時(shí)間、人力的“微詞”,但是,她也就是客觀的評(píng)價(jià)一下,更不可能針對(duì)某個(gè)人“態(tài)度惡劣”。
“具體誰說的,我不方便透露。不過……你是不是說過,采購、財(cái)務(wù)這么多人要簽字,為什么不用網(wǎng)上審批。卻讓你一次次跑?”
“噢……我是說過為什么我們沒有網(wǎng)上審批系統(tǒng)?,F(xiàn)在電子辦公已經(jīng)很普遍了,派諾還在用最原始的紙質(zhì)審批流程。每簽好一個(gè)字,都要通知我去取,我再交到下一個(gè)簽字人手里。我的確是覺得效率低了?!痹伦隽顺吻?,“但是,我絕對(duì)沒要抱怨讓我一次次跑的意思。只是希望,能夠有更優(yōu)化的工作流程?!?p> “嗯,我也是覺得你工作一直是積極主動(dòng)的。還承擔(dān)了很多不是你職責(zé)內(nèi)的工作,不應(yīng)該對(duì)工作或者同事有態(tài)度惡劣的問題?!倍崃峤o了袁媛一個(gè)“我信你”的眼神,“我已經(jīng)為你做了解釋,可能只是誤會(huì)。也不是什么大事,但是,我還是要提醒你一下的。不然,你做了那么多事,反而被同事誤解,就太虧了?!?p> “謝謝、謝謝。”袁媛雖然對(duì)自己的學(xué)習(xí)、適應(yīng)能力很有自信,但是,進(jìn)入職場(chǎng)后,她的確覺得跟同事的相處和跟同學(xué)的相處有了很大的不同。
大家似乎刻意營造著一種疏離感,就怕話說的太直白。沒想到她就這么“得罪”了人。好在她還有個(gè)董玲玲。
“你說的派諾沒有網(wǎng)上審批流程也是不確切的。”董玲玲耐心為袁媛解惑:“其實(shí)在你來之前,我們采購和財(cái)務(wù)部門都上了自己部門的審批系統(tǒng)。
采購部確保供應(yīng)商合同合規(guī)、符合公司固定供應(yīng)商采購流程或是臨時(shí)采購流程,就能進(jìn)入財(cái)務(wù)部做付款。財(cái)務(wù)部再根據(jù)自己部門要求做付款審核。這些從流程上說沒問題的。只是,在兩個(gè)系統(tǒng)對(duì)接的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)點(diǎn)上,兩個(gè)系統(tǒng)不能兼容。這樣中間就要靠人工去銜接。反而增加了工作量。
所以,兩個(gè)部門跟IT部正在找系統(tǒng)解決方案。大家討論下來,既然半網(wǎng)上、半人工的操作,既不方便跟蹤,又增加了額外的人力,還不如先恢復(fù)到之前的人工審批流程。等系統(tǒng)理順了,我們還是會(huì)走網(wǎng)上流程的?!?p> “哦……是這樣……可為什么沒人告訴我?”袁媛喃喃著。
“這個(gè)……”董玲玲猶豫了一下,“其實(shí),工作上是這樣的。大家只對(duì)自己的事情負(fù)責(zé),職責(zé)之外的,都不太愿意多說的。一是怕自己不了解的事說錯(cuò)了,還有就是怕承擔(dān)不必要的責(zé)任?!?p> 袁媛皺了皺眉頭,難怪她的虛心求教往往換來的是,被提問者推說著去找別人尋求答案。
“沒事,你有什么不明白的就來問我吧。”看出袁媛的“迷?!保崃嵘平馊艘獾乇響B(tài)。
“好,我以后有什么不確定的,還是先來問問你的意見。就是要給你添麻煩了?!痹马槺惚磉_(dá)了歉意。
“沒事,大家都是從新人過來的,能做同事也是緣分嘛。”董玲玲很有前輩指點(diǎn)迷津的大度。
跟董玲玲吃完了午餐,袁媛才想起來,她還沒回復(fù)王璽晚餐的邀約。
目測(cè)下午的工作量不大。袁媛快速給王璽寫了留言:“我4:30準(zhǔn)時(shí)坐班車下班。晚飯的時(shí)間,地點(diǎn)你定吧?!?p> “好嘞。等我通知?!?p> 袁媛看著王璽秒回的信息,露出了被男友寵到的甜蜜笑容。
不過,今天對(duì)袁媛不是一個(gè)好日子。臨近下班的時(shí)候,組織銷售會(huì)議的供應(yīng)商給她打來了電話:“袁小姐,你們的預(yù)付款打了嗎?我們這里財(cái)務(wù)在催我了。沒有收到預(yù)付款我們不能提供服務(wù)的?!?p> “啊?我們不是等服務(wù)結(jié)束了一起結(jié)算的嗎?”雖然合同里有預(yù)付款的一項(xiàng)。但是,在袁媛有限的認(rèn)知里,派諾服務(wù)類供應(yīng)商的付款賬期都是60天的。大多數(shù)供應(yīng)商也默認(rèn)了,即便合同里寫明要有預(yù)付款,也不會(huì)立馬付款。
能進(jìn)入派諾的固定供應(yīng)商名單,就意味著公司內(nèi)部認(rèn)可了這家供應(yīng)商的能力。以后任何部門找他們提供服務(wù)都不再需要做3家供應(yīng)商的比價(jià)。
像派諾這樣的大公司,活動(dòng)多,不愁沒生意,也不會(huì)賴賬。所以,即便賬期長一些,大家也不會(huì)較真。
“采購部的固定供應(yīng)商流程已經(jīng)快走完了。付款不會(huì)是問題。你能跟你們公司解釋一下嗎?”袁媛繼續(xù)解釋。
銷售總監(jiān)齊明亮一直在出差,董玲玲也是上周才跟齊總碰了面,把這個(gè)方案定下來的。她這個(gè)采購流程已經(jīng)是加急辦理了。這個(gè)還是靠著董玲玲跟采購助理關(guān)系好才能加急的。就像董玲玲說的,大家只管按分內(nèi)的職責(zé),照章辦事,能為你加急已經(jīng)是天大的面子。
“不行啊。我也解釋過了。但是,我們也是第一次合作,財(cái)務(wù)部說必須按合同寫的做,我也是剛進(jìn)公司不久,沒想到這個(gè)付款卡這么嚴(yán)?!彪娫捘穷^滿是無奈,“你看看能不能跟你們財(cái)務(wù)要求做個(gè)緊急付款?我們財(cái)務(wù)這邊的意思,按合同規(guī)定,提供服務(wù)前兩周收到50%的預(yù)付款。就是三天內(nèi)要打款?!?p> “這個(gè)……”在跟董玲玲“推心置腹”地吃了頓午飯后,袁媛現(xiàn)在對(duì)任何流程外的操作都覺得可能性幾乎為零,“我這邊再協(xié)調(diào)下看看哦,你也再試試?!?p> “好好……”
掛斷電話,袁媛迅速跑去了財(cái)務(wù)部?!熬o急付款”,她看到過財(cái)務(wù)的申請(qǐng)表單里有這么一項(xiàng)。她希望這是她能抓住的救命稻草。
“緊急付款你就別想了,”財(cái)務(wù)總監(jiān)助理秦艷的回答斬釘截鐵,“這個(gè)需要總經(jīng)理簽字的?!?p> 好吧,不管總經(jīng)理今天在不在公司,為了她這么個(gè)小活動(dòng)要麻煩到大佬,她是想博眼球嗎?
她默默往自己的辦公桌走回去??吹胶枚嗤乱呀?jīng)在收拾東西,關(guān)電腦了,看來都是要去趕班車了??墒?,她能下班嗎?
“oh,shit……”袁媛爆了粗口,她想起來跟王璽約的晚餐。她點(diǎn)開微信,發(fā)現(xiàn)王璽已經(jīng)把餐廳位置發(fā)給了她:“不著急,慢慢來。我等你到天荒地老?!?p> 如果她告訴王璽不用天荒地老,現(xiàn)在就地解散。王璽是不是會(huì)跟她提分手?她已經(jīng)為了下班后的臨時(shí)加班,放了王璽三次鴿子了。
“出什么事了?”低頭看著手機(jī)發(fā)愣的袁媛聽到了熟悉的、“解救”的聲音。她抬頭看向正拿包準(zhǔn)備去坐班車的董玲玲。
“可能……又要麻煩你幫忙了……”